اعتمدت وزارة التربية آلية تقييم الكفاءة لموظفيها غير العاملين في الهيئة التعليمية للعام الميلادي 2022، حيث شددت وكيلتها بالإنابة الوكيلة المساعد للشؤون الإدارية رجاء بو عركي على ضرورة إعداد كشف تفريغ للموظفين الذين لم يتموا 100 يوم عمل وعلى كافة قطاعات الوزارة موافاة القطاع الإداري بنماذج تقييم الكفاءة للموظفين الحاصلين على تقييم كفاءة بدرجة ضعيف وحالات الإختلاف بالرأي بين الرئيس المباشر والذي يليه وحالات عدم وجود رئيس تالي للرئيس المباشر والموظفين المنتدبين خارج الوزارة
ودعت بو عركي في نشرة عامة على نسخة منها إلى ضرورة:
1. التأكد من تخزين درجة التقييم للموظف بالنظام المتكامل من قبل الرئيس المباشر واعتماد الرئيس الذي يليه.
2. موافاة القطاع الإداري بنماذج تقييم الكفاءة للعاملين التابعين لديوان عام الوزارة وموافاة أقسام الشؤون الوظيفية بالمناطق التعليمية بنماذج التقييم للعاملين التابعين للمنطقة التعليمية (عوامل درجات تقييم الموظف-النتيجة النهائية) معتمدة من الرئيس المباشر ومن يليه بالرئاسة وختم الإدارة.
3. مراعاة عدم إرسال نماذج تقييم الكفاءة مكتوبة بخط اليد حيث سيتم إعادتها لمركز العمل للتعديل.
4. إعداد كشوف تفريغ أو سحب الكشوف من النظام المتكامل ووضعها بظرف واحد مع النماذج الخاصة بها لكل قسم على حده وذلك لتسهيل وسرعة عملية الفرز.
5. إدراج أسماء الحاصلين على إجازات طويلة بكشف التفريغ الخاص بهم وعدم إرسال نموذج تقييم أداء لهم وذلك بعد التأكد من اعتماد اجازات العاملين (طبية-دورية-طارئة) بقسم الاجازات والدوام بحسب مركز العمل وذلك ليتمكن المخول بالتقييم من تقييم الموظفين التابعين له بالنظام المتكامل.
6. موافاة القطاع الإداري ببيانات الموظفين المنتدبين لدى الجهات خارج الوزارة وذلك لاجراء اللازم في شأن تقييم الكفاءة الخاصة بهم مرفقاً بقرارات ندبهم.
7. عمل كشف تفريغ للموظفين الذين لم يتموا 100 يوم عمل.
8. التقرير الاعتباري -تقرير العام السابق-هو اعتداد ديوان الخدمة المدنية بتقدير آخر تقييم أداء نهائي للموظف إذا قلت المدد الفعلية لمزاولته عن 100 يوم عمل وفق المادة الرابعة من القرار رقم 36/2006 وذلك بعد استبعاد مدد الانقطاع والوقف عن العمل والإعارة والتفرغ والأجازات أيا كان نوعها أو مدتها وأيام العطل الرسمية والجمع والراحات.
9. في حال تقييم كفاءة موظف بدرجة ضعيف تذكر أسباب التقييم في النموذج النهائي للتقييم حتى يتسنى لقطاع الشؤون الادارية إجراء اللازم.
وشددت بو عركي في ختام النشرة على جميع المعنيين بتقييم كفاءة الموظفين في الوزارة ضرورة الإلتزام بالاجراءات الإدارية والقانونية.
